状況
会合の招待状に返信が届きました。
残念ですが、今回は出席できません。皆さんによろしく。問いよろしくを受けて何をする？
解説を読む
判断の手がかり
残念ですが、今回は出席できません。皆さんによろしく。
出欠を先に明確にし、その後でほかの人へのあいさつを頼んでいます。
選択肢ごとの解説
欠席を受け止め皆に挨拶を伝える — 最も適切
今回は欠席すると述べ、皆へのあいさつを頼んでいます。人数の扱いと伝言をそれぞれ反映する対応です。
挨拶があるので出席者に加える — 場面に合わない
よろしくという伝言は参加承諾ではありません。参加者に数えると、先の欠席意思が消えます。
日程変更を確定する — 場面に合わない
日程変更の依頼はありません。欠席の返答だけで、変更が既に決まったとは判断できません。
返事全体を皮肉とする — 場面に合わない
皮肉を裏付ける前後の対立や口調は示されていません。明示された欠席と伝言を先に読める場面です。
同じ言葉、別の場面
前日に欠席の連絡をした人から、当日に別の予定がなくなり参加できるという新しい連絡が来ました。担当者は記録の中の同じ古い返答を読み直します。
その返答自体は欠席でも、新しい明確な変更があれば現在の扱いを更新します。一文の意味と最新の意思表示は区別されます。
今日参加できるという新しい連絡を基に、人数を確認します。
言葉どおりの意味
今回は出席できず、皆にあいさつを伝えてほしいという意味です。
この言葉だけでは分からないこと
欠席理由、残念さの程度、開催日を変えてほしいかまでは分かりません。
実際に確かめるひと言
欠席として記録し、皆さんによろしくとお伝えします。